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    福建福利快3推荐号码:管理体系认证程序

    日期:2018/1/16 10:36:01

     

    管理体系认证程序

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    辽宁中建科环认证有限公司(简称 ZJKH)为各行各业提供质量/环境/职业健康安全管理体系认证服务,认证程序如下:

    1、受理申请

    1.1 申请的基本条件:

    1.1.1 明确的法律地位;

    1.1.2 管理体系覆盖的生产经营活动需要国家行政许可时,已取得必要的许可和资质证明/书;

    1.1.3 建立的管理体系已运行至少3个月

    1.2.申请方应提交的相关资料:

    1.2.1 管理体系认证申请书及相应附表;

    1.2.2 法律地位证明文件的复印件(如:企业营业执照、事业单位法人证明等);

    1.2.3 管理体系覆盖范围或活动所涉及的相应行政许可、资质、生产许可等证明文件复印件;

    1.2.4 管理体系覆盖多场所时,提供多场所清单;

    1.2.5 管理体系文件(文件化信息)。

    注 1:因认证依据不同,用以描述管理体系核心要素及其相互关系的管理体系文件亦可称之为:形成文件的信息、文件化信息等。

    注 2:建议沿用管理手册、程序文件(管理制度)、作业指导书的方式,也可用《管理体系(范围)说明书》的形式。

    注 3:《管理体系(范围)说明书》基本内容和要求,可另行索取。

    1.2.6 组织机构一览表及各部门职责描述、人力资源及工程技术人员状况;   

    1.2.7 生产或服务流程。

    1.2.8 申请质量管理体系认证还应提供下列材料:

    (1)认证范围内的产品规格型号;

    (2)生产工艺流程图并标明关键\特殊工序及质量控制点;

    1.2.9 申请环境管理体系认证还应提供下列材料:

    (1)生产和服务所在的地理位置或平面图、环境现状简介;

    (2)新、改、扩建的企业“环评”批复、“三同时”验收报告复印件;

    (3)申请方应执行的污染物排放标准和主要污染物排放监测结果;

    (4)环境因素和重大环境因素清单,目标、指标;

    (5)法律法规清单和合规性评价文件;

    1.2.10 申请职业健康安全管理体系认证还应提供下列材料: 安全生产简介\重要危险源清单\目标\指标\管理方案及法律法规清单;

    1.3 公司对组织的申请进行评审,满足要求后,与申请组织签订认证合同并交纳申请费;对不满足要求的申请,其评审结果为拒绝认证申请,应向组织说明拒绝申请的原因。

    2、审核准备

    2.1 公司任命审核组长,并对组织的管理体系文件(即,文件化信息)进行审查后,将“文件审核报告”通知组织,组织根据报告所指出的不符合按要求进行修改。现场审核前,审核组长须完成对文件审核中不符合项的验证并符合要求。

    2.2 公司编制审核计划通知组织,受审核方对审核组成员和日程安排进行确认。

    3、初次审核

    3.1 管理体系的初次认证审核分为两个阶段实施:第一阶段和第二阶段。

    3.2 首次会议:审核组长说明审核目的、审核准则、审核范围和方法,确认保密事项。受审核方应提供并落实审核陪同人员(向导)和必要的通讯、办公等资源。

    3.3 实施现场审核。受审核方对审核中发现的不符合项进行确认。

    3.4 末次会议。审核组介绍审核情况,宣布审核结论。

    3.5 受审核方对不符合项在规定期限内采取纠正措施,审核组进行验证。

    4、授予认证

    4.1 公司技术审议评审组决定是否准予注册,并通知受审核方。

    4.2 获证方交纳认证审核费、证书费等相关费用后,颁发管理体系认证证书。

    5、监督审核和认证资格的保持

    5.1 初次认证后的第一次监督审核在认证决定日期起12个月内进行。当因季节性生产等因素不能在12个月内进行时,经批准后,可延长至15个月内进行。以后的监督审核一般应在不超过13个月进行,如获证组织有特殊情况不具备审核条件,应提出书面申请,公司领导批准后,可适当延长到18个月,但不得超过本次审核的日历年(应进行再认证审核的年份除外)。

    5.2 经监督审核,公司认为获证方的管理体系能够满足认证要求,将保持其认证资格。

    5.3 超期未进行监督审核时,将暂停认证资格。

    6、扩大或缩小认证范围与特殊审核

    6.1 获证方因认证范围覆盖的产品、生产场所、组织结构(如多场所组织的分场所)等发生变动,应向公司申请扩大或缩小认证范围,公司对其进行审核或确认。扩大或缩小认证范围可与监督审核结合进行,也可单独进行。

    6.2 获证组织发生 GK07《扩大与缩小认证范围的规定》2.2 条规定的情况时, 将应缩小认证范围。

    6.3 除定期监督审核外,发生以下变更可能增加监督审核(也称特殊审核)或 非例行审核:

    (1)获证方的法律地位、经营状态、组织状态或所有权发生变更;

    (2)获证方的主要管理人员发生变更;

    (3)获证方管理体系或过程发生重大变化;

    (4)发生重大产品或服务质量/环境污染/安全/能源/信息安全或食品安全事 故;

    (5)顾客投诉涉及管理体系或认证依据发生变化;

    (6)根据国家认证认可监管机构要求实施国家稽查审核或非例行监督审核。

    7、再认证

    7.1 再认证的目的是验证获证方管理体系整体的持续有效性。

    7.2 当管理体系、获证组织或管理体系的运作环境有重大变更时,再认证审核活动可能需要有第一阶段审核。

    7.3 公司在认证证书三年有效期满前,根据获证方的要求进行再认证。再认证审核中所发现的不符合应在原证书的有效期之前纠正完成。否则不推荐再认证,也不延长认证的效力。

    7.4 公司技术审议评审组决定是否准予更新认证注册,并通知受审核方。

    7.5 获证方交纳认证审核费、证书费等相关费用后,供公司予以更新注册,并颁发带有认可标志的管理体系认证证书。

    7.6 再认证审核方案的调整

    7.6.1 如果认证证书到期后6个月之内,完成了再认证审核等未尽的再认证活动,则可以恢复认证。否则应至少进行一次第二阶段审核才能恢复认证。

    7.6.2 上述情况下,再认证证书的生效日期不早于再认证决定日期,终止日期应从上一个认证周期终止日计算一个周期。

    8、对获证方的日常监督

    8.1 获证组织及其管理体系发生如下变更时,应向公司填报信息报表,报告体系变动情况。

    ----客户及相关方有重大投诉;

    ----产品或服务被监管部门认证为不符合法定要求;

    ----发生质量、环境、职业安全事故;

    ----发生重大变更,包括:法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权变更;行政许可 资格、资质变更;法定代表人、最高管理者、管理者代表变更;生产或服务场所变更;体系覆盖的活动范围变更;管理体系和重要过程变更等;

    ----出现影响管理体系运行的其他重要情况。

    8.2 当获证组织在质量/环境/职业健康安全方面发生重大事故时,应立刻上报公司市场部;

    8.3 获证方如不能及时填报信息报表,公司将采取下列措施:

    ---予以书面警告;

    ----如仍不能纠正,暂?;虺废现ぷ矢?/span>

    9、获证方认证信息的公告和查询

    公司根据国家认证认可行政法规和认可规范要求,对所有获证方授予、保持、更新、暂停和撤销认证资格的信息,定期上报国家认监委等部门信息系统,获证组织及相关方可通过认监委、认可委官网查询。同时在公司网站进行公告。

     

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